Quais certidões o VaultDoc busca sozinho

Certidões para qualquer empresa

O robô busca estas certidões para empresas de qualquer lugar do Brasil:

O Cartão CNPJ é um caso à parte: ele entra no cofre já no cadastro da empresa, montado com a consulta do CNPJ na Receita Federal. Depois disso, o robô só busca uma via nova se ele estiver ligado na aba Monitoramento da empresa, onde vem desligado por padrão.

Certidões só para empresas da Bahia

Para a de Falência e Concordata, o robô usa também a razão social e o endereço do cadastro. Em empresas de outros estados, essas duas ainda não têm busca automática: a CND Estadual aparece no monitoramento como sem robô (upload manual), para você enviar o arquivo.

Municípios com robô

A CND Municipal é emitida pela prefeitura, e cada prefeitura tem o seu próprio portal. Hoje o robô busca a CND Municipal nestes municípios da Bahia:

• Araci
• Barrocas
• Capim Grosso
• Conceição do Coité
• Feira de Santana
• Ilhéus
• Itabuna
• Jacobina
• Jequié
• Paulo Afonso
• Pé de Serra
• Retirolândia
• Riachão do Jacuípe
• Salvador
• Santaluz
• Serrinha
• Simões Filho
• Teixeira de Freitas
• Valente

A lista cresce aos poucos, conforme novos portais são automatizados. A aba Monitoramento de cada empresa mostra o que vale para a cidade dela: o que tem busca automática aparece como robô disponível.

Se a cidade da empresa ainda não tem robô, a CND Municipal aparece como sem robô (upload manual) e um aviso amarelo oferece o botão Enviar manualmente. Veja Escolher quais certidões o robô acompanha.

Documentos que são sempre manuais

Alguns documentos não saem de portal nenhum, então não há robô para eles: você envia o arquivo, e o VaultDoc guarda e organiza. No monitoramento, eles aparecem como sem robô (upload manual):

• Contrato Social / Última alteração;
• Balanço Patrimonial;
• Atestado de Capacidade Técnica;
• Certificado Digital e-CNPJ;
• Alvará de Funcionamento;
• a CND Municipal e a CND Estadual dos lugares que ainda não têm robô.

O que o robô precisa de você

• O CNPJ da empresa. É com ele que o robô consulta cada portal.
• A cidade e a UF certas no cadastro. São elas que definem quais certidões estaduais e municipais valem para a empresa. Veja Cadastrar uma empresa.
• Inscrição da empresa na prefeitura, para a CND Municipal. Se a empresa não tem cadastro no município, o portal da prefeitura pode recusar a emissão, e a busca falha com o motivo que o portal informou.
• A certidão ligada na aba Monitoramento da empresa. O que está desligado o robô não renova.
• A conta ativa. Veja o próximo tópico.

Quando o robô não busca

• O documento não tem robô, ou a cidade ou o estado da empresa ainda não são cobertos: o envio é manual.
• A certidão está desligada no monitoramento.
• A conta venceu: depois do fim do teste grátis ou da assinatura, o robô continua por um período de carência e então para. O aviso no topo da tela mostra até quando. O que já foi baixado continua no cofre. Veja Teste grátis e conta vencida.

Quando um portal está fora do ar ou instável, o robô tenta de novo sozinho mais tarde. E quando o órgão acusa débito ou pendência, em geral o documento recebe o aviso Precisa de atenção. Veja "Precisa de atenção": certidão positiva ou inscrição irregular.